SAFE LTA (Long Term Archiving)

SAFE LTA de InfoCert es una plataforma de archivo digital a largo plazo, diseñada para garantizar la preservación legal, técnica y probatoria de documentos electrónicos durante décadas, conforme a marcos regulatorios europeos y adaptada a normativas locales.

Se orienta a resolver las necesidades de:

• Protección de la información en paquetes firmados y sellados de fácil búsqueda y acceso, con trazabilidad completa del proceso.

• Digitalización del proceso de documentación de largo plazo (Conservación de contratos y documentos firmados electrónicamente)

• Riesgos de pérdida o degradación documental. Reducción de los costos de archivo físico o infraestructura propia

• Asegurar la disponibilidad documental por décadas

• Garantizar evidencia en contextos litigiosos o regulatorios

  
  

Características técnicas clave

Archivo con validez probatoria

Utiliza mecanismos de firma electrónica avanzada y sellado de tiempo cualificado, de acuerdo a estándares de la Unión Europea para garantizar integridad, autenticidad y no repudio.

Preservación documental

Almacena documentos en formatos normados y duraderos (PDF/A, XML, etc.).

Aplica renovación periódica de sellos digitales (proof re-computation) para mantener vigencia legal.

Custodia en entornos seguros

Infraestructura certificada (ISO 27001, ISO 9001).

Almacenamiento en data centers europeos y redundancia geográfica.

Aislado del entorno productivo, con controles de acceso estricto.

Gestión de políticas de retención

Permite definir el ciclo de vida documental: desde el archivo hasta su destrucción controlada o preservación indefinida.

Trazabilidad completa

Cada acción queda registrada (registro de eventos y auditoría digital).

Emisión de informes del archivado firmado digitalmente.

Conectividad

Accesible vía interfaz web segura o API RESTful 

Compatible con sistemas documentales, ERPs, DTEs o firmadores externos.

Cumplimiento normativo

Reglamento eIDAS (UE) – archivo cualificado de documentos electrónicos.

Normas ETSI (EN 319 511 / 521 / 531) – servicios de archivo cualificado.

Reglamentos ISO (14721 OAIS Model, 19005 PDF/A).

Alineada con:

• Ley 21.719 (Protección de Datos Personales- Chile)

• Ley 21.180 (Transformación digital del Estado – Chile)

  
  

El proceso de preservación de SAFE LTA

Diseñado en línea con la norma OAIS (Sistema Abierto de Información Archivística), gestiona la preservación de los documentos mediante la creación de "paquetes de información" (PI). Estos paquetes contienen el documento y toda la información relacionada (metadatos), que permiten enriquecerlo y ponerlo a disposición del cliente a lo largo del tiempo.

Para transferir un documento al Archivo a Largo Plazo, se llevan a cabo dos grandes fases:

A. Fase síncrona –  Ingesta y aceptación del paquete

B. Fase asíncrona – Preservación: Verificación y validación

InfoCert se encarga de garantizar la integridad, autenticidad, legibilidad y disponibilidad durante todo el periodo de retención, con firma electrónica y sellado de tiempo.

El Cliente puede buscar y recuperar el documento en sí junto con el conjunto completo del archivos a través de una interfaz web.